Bist du bereit, ChatGPT nicht nur zu nutzen, sondern es wirklich zu meistern?
Als Sologründer jonglierst du mit tausend Bällen gleichzeitig.
Zeit ist dein wertvollstes Gut. Stell dir vor, du hättest einen Assistenten, der dir repetitive Aufgaben abnimmt, kreative Blockaden löst und dich in neue Sphären der Effizienz katapultiert.
Das ist kein Traum, sondern Realität – mit ChatGPT!
Viele kratzen nur an der Oberfläche, aber ich zeige dir 34 geniale Tipps und Tricks, die dich vom Anfänger zum absoluten Profi machen. Also, schnapp dir deinen Notizblock, denn jetzt geht’s los!
Gib ChatGPT Kontext – Wer, Was, Warum?
Einfache Prompts wie „Schreibe einen Blogartikel über Social Media Ads mit 1000 Wörtern“ sind okay, aber nicht umwerfend. ChatGPT muss den Kontext erraten. Gib ihm stattdessen Hintergrundinformationen, damit die KI-Agent genau weiß, worauf du hinauswillst.
Beispiel:
Okay, hier ist ein Beispiel, welches die Daten aus der Metricool Social Ads Studie 2025 nutzt, um die Vorteile von Social Media Ads hervorzuheben:
„Die Social Ads Studie 2025 von Metricool hat über 500.000 Kampagnen analysiert und liefert handfeste Beweise: Social Media Ads sind ein Game-Changer. Wusstest du, dass Traffic-Kampagnen auf TikTok eine fast doppelt so hohe Klickrate (CTR) erzielen als auf Meta? Oder dass du mit Reichweiten-Kampagnen auf TikTok einen CPM von nur 0,32 $ erreichen kannst? Diese Zahlen zeigen: Wer seine Zielgruppe kennt und die richtigen Plattformen wählt, kann mit Social Ads extrem effizient werben und sein Marketingbudget optimal nutzen.“
Mit diesem Kontext liefert ChatGPT relevantere Ergebnisse und spart dir endlose Korrekturschleifen.
Definiere deine Zielgruppe haargenau
Deine Zielgruppe zu kennen, ist das A und O für erfolgreiches Marketing. ChatGPT kann dir dabei helfen, selbst wenn du nicht mit unzähligen Kunden persönlich sprechen kannst.
Beispiel:
„Du bist Marketingexperte mit Spezialisierung auf E-Commerce-Shops. Hier sind die wichtigsten Infos zu meinem Unternehmen und Zielen: [Informationen zu deinem Unternehmen, z.B. Name, Vision, Ziele, Produkte]. Definiere und analysiere basierend darauf meine Zielgruppe. Die Analyse soll viele Erkenntnisse liefern und als Ausgangslage für zukünftige Marketingstrategien dienen.“
ChatGPT analysiert die Infos und liefert dir eine detaillierte Zielgruppenanalyse mit demografischen, geografischen und psychografischen Merkmalen. So verstehst du deine potenziellen Kunden besser.
Optimiere deine Texte im Handumdrehen
Schnell einen Text runtergeschrieben, aber unsicher wegen Rechtschreibung und Grammatik? Lass ChatGPT drüberschauen und optimieren.
Beispiel:
Füge deinen Text ein und sag: „Optimiere diesen Text und prüfe ihn auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.“
ChatGPT korrigiert nicht nur Fehler, sondern verbessert oft auch Struktur und Ausdruck. Das spart Zeit und verhindert peinliche Patzer in öffentlichen Texten.
Werde zum Formel-1-Champion mit Google Sheets und Excel
Keine Ahnung von komplexen Tabellenformeln? Kein Problem! ChatGPT kann dir jede Formel erstellen, wenn du gut genug im Prompting bist.
Beispiel:
Du hast eine Tabelle und möchtest bspw. in Zelle C5 die Anzahl der Werte „Erhalten“ aus dem Bereich D5 bis V5 zählen. Mach einen Screenshot der Tabelle, lade ihn hoch und sag:
„Du bist Experte für Google Sheets. Ich will in Zelle C5 die Anzahl der Werte ‚Erhalten‘ aus D5 bis V5 anzeigen lassen. Erstelle die Formel.“
Mache einen Screenshot der Tabelle, lade sie hoch und ChatGPT liefert dir die passende Formel. Wichtig: Wenn du eine deutsche Google Sheet-Version nutzt, erwähne das explizit („deutsches GSheet“). Das spart dir stundenlanges Suchen und Ausprobieren.
Nutze den Voice Mode für blitzschnelle Kommunikation
Wenn du lieber sprichst als schreibst, ist der Voice Mode in der ChatGPT App perfekt für dich. Du kannst direkt mit ChatGPT sprechen und deine Prompts formulieren.
Beispiel:
„Erkläre mir, was der richtige Weg zur Gewinnmaximierung ist, für ein Kleinkind.“
ChatGPT antwortet dir dann per Sprache. Das ist oft schneller und natürlicher, besonders wenn du unterwegs bist oder gerade keine Möglichkeit hast, lange Texte zu tippen. Du kannst sogar die Stimme in den Einstellungen ändern!
Teile dein Wissen mit der Welt
Du hast eine nützliche Konversation geführt, z.B. eine Tabelle erstellt, und möchtest sie teilen? Kein Problem!
Klicke einfach auf das Teilen-Symbol oben rechts im Chat. Du kannst einen Link erstellen und diesen mit Freelancern, Kunden oder anderen teilen. Sie erhalten dann Beobachter-Rechte auf die Konversation. Das ist super praktisch für die Zusammenarbeit.
Verleihe deinen Texten Persönlichkeit
Du möchtest einen Text in einem bestimmten Stil oder von einer bestimmten Persönlichkeit schreiben lassen? ChatGPT kann das!
Beispiel:
„Schreibe einen LinkedIn-Beitrag über Verkaufsskills im Stile von Europas bekanntesten Verkaufstrainer Dirk Kreuter.“
ChatGPT orientiert sich dann am Wording und Stil von Dirk Kreuter. Das funktioniert mit berühmten Persönlichkeiten, fiktiven Charakteren oder sogar deinem eigenen Stil, wenn du Beispiele lieferst. So verleihst du deinen Texten eine ganz besondere Note.
Gib ChatGPT Beispiele – Zeig ihm, was du willst!
Der beste Weg zu deutlich besseren Ergebnissen ist, ChatGPT klare Beispiele zu geben, wie dein Endresultat aussehen soll. Das funktioniert für Texte, Code, Formeln und vieles mehr.
Beispiel:
Wenn du einen Blogartikel schreiben lassen möchtest, kopiere einen Artikel, dessen Aufbau und Sprache dir gefällt, in den Prompt und sage: „Hier ein Beispiel eines Blogartikels. Orientiere dich exakt an Aufbau und Sprache.“
ChatGPT kann lange Texte und sogar mehrere Beispiele verarbeiten. Du wirst erstaunt sein, wie gut es deinen eigenen Sprachstil treffen kann. Je mehr gute Beispiele du lieferst, desto besser wird das Ergebnis.
Lass lange Texte für dich schrumpfen
Keine Zeit, lange Artikel, Studien oder Berichte komplett zu lesen? Lass ChatGPT das für dich übernehmen!
Beispiel:
„Fasse mir den folgenden Artikel zusammen: [Artikeltext einfügen]“
Du kannst auch spezifischer werden: „Fasse mir den Artikel im Hinblick auf die wichtigsten Zahlen, Daten, Fakten und Kennzahlen zusammen.“
ChatGPT liefert dir eine strukturierte Auflistung der Quintessenzen. Das spart enorm viel Zeit und hilft dir schnell zu entscheiden, ob sich das Lesen des gesamten Textes lohnt. Du kannst ChatGPT sogar bitten, die einzelnen Aussagen zu zitieren, um ganz sicherzugehen, dass keine Informationen erfunden wurden.
Webpilot: Dein persönlicher Link-Experte
Wenn du nicht den ganzen Text kopieren möchtest, lass ChatGPT direkt auf Links aus dem Internet zugreifen. Dafür gibt es spezielle Custom GPTs wie den Webpilot.
Gehe zu den Custom GPTs, wähle Webpilot und füge einfach die URL ein. Sage dann z.B.: „Fasse den folgenden Artikel zusammen: [URL einfügen]“.
Der Webpilot ruft den Link auf und fasst den Inhalt für dich zusammen. Das ist oft zuverlässiger als die normale ChatGPT-Eingabe für Links.
Mac-User aufgepasst: Die Desktop App ist dein Turbo
Wenn du Mac-Nutzer bist, lade dir die ChatGPT Desktop App herunter. Das spart Zeit und macht die Nutzung noch komfortabler.
Öffne einen Chat, klicke oben rechts auf dein Logo und dann auf „Mac iOS App herunterladen“.
Das Beste daran: Du kannst mit einer einfachen Tastenkombination (Option + Leertaste) jederzeit einen Chat öffnen, ohne den Browser zu wechseln. Ein großer Mehrwert für deinen Workflow.
Kontrolliere deine Daten – Du hast die Macht!
Was passiert mit deinen Daten, die du ChatGPT gibst? Es gibt Möglichkeiten, das Training des Modells mit deinen Daten zu verhindern.
**Provisorischer Chat:** Alles, was du hier schreibst, wird nicht im Verlauf gespeichert und nicht zum Trainieren verwendet.
**Einstellungen:** Gehe in deinen Arbeitsbereich-Einstellungen unter „Datenkontrollen“ und deaktiviere „Modell für alle verbessern“.
Wenn du einen Enterprise Workspace hast, kannst du diese Einstellungen für alle User deaktivieren. So verhinderst du, dass interne Daten zum Trainieren von ChatGPT verwendet werden. Auch wenn niemand zu 100% weiß, was mit den Daten passiert, sind das die angebotenen Kontrollmöglichkeiten.
Custom GPTs: Deine persönlichen Superhelden
Custom GPTs sind spezialisierte Assistenten für bestimmte Anwendungsfälle. Es gibt viele vorgefertigte GPTs, z.B. für die Bildgenerierung (DALL-E), als Produktberater oder als Copywriter.
Gehe in die Custom GPTs, stöbere durch die Vorschläge oder suche nach spezifischen Anwendungsfällen. Du siehst auch Bewertungen, um die Qualität einzuschätzen.
Beispiel:
Es gibt einen „Humanizer“ GPT, dem du von ChatGPT generierte Texte geben kannst, um sie menschlicher klingen zu lassen. So kannst du verschiedene GPTs kombinieren, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Bau dir deine eigene KI-Armee
Jetzt wird es richtig spannend! Du kannst eigene, persönliche Assistenten bauen, die auf deine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das spart enorm viel Zeit bei repetitiven Aufgaben.
Klicke oben rechts auf „Erstellen“. Du kannst deinen GPT konfigurieren, ihm Anweisungen geben und Beispiele hochladen.
Überlege dir, welche Aufgaben in deinem Arbeitsalltag immer wieder anfallen: Texterstellung, Datenanalysen, Bildgenerierung?
Für all das kannst du einen Custom GPT bauen. Ein Mensch bedient den GPT am Ende, aber die Zeitersparnis ist immens. Viele Unternehmen nutzen das bereits, um Prozesse zu verschlanken und sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
Custom Actions: Verbinde deine KI mit der Welt
Wenn du eigene Custom GPTs nutzt, kannst du sie mit anderen Tools verknüpfen, z.B. deinem Kalender oder deinem E-Mail-Programm. Das geht über „Aktionen“.
Diese Aktionen ermöglichen es deinem GPT, nicht nur Texte zu generieren, sondern auch automatisierte Handlungen durchzuführen. So baust du dir einen echten persönlichen Assistenten, der dir noch mehr Arbeit abnimmt.
Prompt-Templates: Dein Turbo für wiederkehrende Aufgaben
Du hast Prompts, die besonders gut funktionieren? Speichere sie als Templates, damit du sie nicht jedes Mal neu formulieren musst.
Beispiel:
Ein Prompt für Neukundengewinnung: „Formuliere eine E-Mail-Vorlage für die Akquise von Neukunden im Bereich {Branche}.“
Du kannst Platzhalter in geschweiften Klammern verwenden, um Variablen einzufügen. Speichere diese Templates in einer Datenbank, z.B. einem Google Sheet. Das ist besonders nützlich für komplexe Prompts mit Kontext und Beispielen. So sparst du viel Zeit.
ChatGPT als dein persönlicher Kritiker
Dein Text ist fehlerfrei, aber passt er auch marketingtechnisch oder inhaltlich? Lass ChatGPT ihn kritisch bewerten.
Beispiel:
„Kritisiere den Text im Hinblick auf Marketing Automation und die Zielgruppenansprache.“
ChatGPT analysiert deinen Text basierend auf deinen Vorgaben und gibt dir konkrete Verbesserungsvorschläge, z.B. wie du den Kundennutzen hervorheben oder einen Call to Action einbauen kannst. Das funktioniert für verschiedene Kriterien, je nachdem, was du erreichen möchtest.
Lass ChatGPT die richtigen Fragen stellen
Bevor du die Kritik umsetzt, möchtest du vielleicht, dass ChatGPT deinen Text besser versteht, um gezieltere Vorschläge zu machen. Lass es dir Fragen stellen!
Beispiel:
„Stelle fünf Fragen, zu denen du die Antworten benötigst, um den Text zu meinem Angebot zu optimieren.“
ChatGPT fragt dann z.B. nach deiner Zielgruppe, deren Herausforderungen oder den Vorteilen deines Angebots. Beantworte diese Fragen, und im nächsten Schritt kann ChatGPT den Text viel besser optimieren.
Quellenangaben: Damit du auf der sicheren Seite bist
Du möchtest sichergehen, dass die Informationen von ChatGPT fundiert sind und nicht „halluziniert“? Bitte es, Quellen anzugeben.
Beispiel:
„Erstelle eine Einschätzung zum rechtlichen Einsatz von KI im Hinblick auf Marketing Automation. Beziehe dich auf Gesetzestexte und anwaltliche Einschätzungen. Nenne und verlinke deine Quellen.“
ChatGPT durchsucht das Internet und verlinkt die Quellen, auf die es sich bezieht. Das ist besonders wichtig bei Anfragen, bei denen es auf Korrektheit ankommt. So kannst du die Grundlage der Antworten überprüfen und tiefergehende Recherchen anstellen.
Brainstorming-Partner gesucht? ChatGPT ist da!
Brauchst du neue Ideen? ChatGPT ist ein großartiger Sparringspartner für Brainstorming-Sessions.
Beispiel:
„Hilf mir, neue Ideen für YouTube-Videos zu brainstormen.“
ChatGPT liefert dir Vorschläge basierend auf dem, was es über dich weiß (z.B. durch das Memory Feature). Du kannst aber auch ganz neue Themen eingeben. Das funktioniert für Produktnamen, Agenturnamen, Logo-Ideen und vieles mehr.
ChatGPT sieht mehr als du denkst
ChatGPT kann nicht nur Text, sondern auch Bilder analysieren! Lade Screenshots, PDFs oder Fotos hoch und lass dir basierend darauf Hinweise geben.
Beispiel:
Du arbeitest mit einem neuen Tool und weißt nicht weiter. Mache einen Screenshot der Oberfläche, lade ihn hoch und frage: „Ich habe dir einen Screenshot hochgeladen. Wo kann ich die Funktion x oder y finden?“
ChatGPT analysiert das Bild und gibt dir Anweisungen. Das ist super hilfreich, wenn du dich in neuen Oberflächen zurechtfinden musst oder visuelle Informationen verarbeiten möchtest.
Datenanalyse leicht gemacht
Lange Berichte oder Studien analysieren? Lade die PDF hoch und lass ChatGPT die wichtigsten Informationen extrahieren.
Beispiel:
Lade einen Geschäftsbericht hoch und sage: „Analysiere den Geschäftsbericht und liefere mir die wichtigsten Kennzahlen und Fakten.“
ChatGPT analysiert selbst sehr lange Dokumente in Sekundenschnelle und liefert dir eine Zusammenfassung der wichtigsten Kennzahlen und Informationen. Das ist ein riesiger Zeitsparer!
Tagesreports und Tagebücher im Handumdrehen
Du willst regelmäßig Reports erstellen? Lass ChatGPT dir dabei helfen, Struktur reinzubringen.
Beispiel:
„Stelle mir Fragen, die ich beantworten kann, um meinen Tagesreport für meine Projekte zu erfassen. Nachdem ich sie beantwortet habe, formatiere sie in einen strukturierten Text, den ich dann versenden kann.“
ChatGPT stellt dir Fragen zu deinen Projekten, Aufgaben, Erfolgen und Herausforderungen. Beantworte sie, und ChatGPT formatiert die Antworten in einen fertigen Report. Du kannst auch einen Custom GPT dafür bauen, der genau auf das Schema deines Unternehmens zugeschnitten ist.
Weise ChatGPT eine Rolle zu
Das ist Tipp Nummer eins und super wichtig! Gib ChatGPT eine bestimmte Rolle oder Persönlichkeit, nach der es alle Antworten ausrichten soll. Das Ergebnis wird sofort deutlich besser sein.
Beispiel:
Ohne Rolle: „Schreibe einen Geburtstagsgruß an meine Nichte Lisa.“
Mit Rolle: „Agiere als Königin und schreibe einen Geburtstagsgruß an meine Nichte Lisa.“
Du siehst, der Stil ändert sich sofort. Das funktioniert nicht nur bei lustigen Beispielen, sondern auch bei professionellen Rollen wie „agiere als Steuerberater“ oder „agiere als Coach“.
Überlege dir immer, wie ChatGPT agieren soll, und du erhältst präzisere Ergebnisse.
Spezifiziere dein Output-Format
Wie soll das Ergebnis aussehen? Viele wissen gar nicht, dass du ChatGPT klare Vorgaben machen kannst, z.B. „erstelle mir eine Tabelle“ oder „erstelle eine CSV-Datei“.
Beispiel:
„Erstelle mir eine Tabelle mit 30 Social Media Ideen. Sortiere die Tabelle. Eine Spalte für die Idee, eine Beschreibung und eine das Budget, welches ich einplanen sollte.“
ChatGPT erstellt dir dann eine formatierte Tabelle. Du kannst auch PDFs, CSV-Dateien, HTML, Markdown oder Blogartikel erstellen lassen. Wenn du das Format nicht angibst, bekommst du meist einfachen Text. Überlege dir immer, wie du das Ergebnis am besten weiterverarbeiten kannst.
Nutze Follow-up-Prompts
Um immer näher an dein gewünschtes Ergebnis zu kommen, arbeite mit Rückfragen an ChatGPT. Wenn du eine Antwort erhalten hast, die dich interessiert, aber noch nicht ganz passt, frage einfach nach.
Beispiel:
Nachdem du eine Liste der Social Media Ideen erhalten hast, könntest du fragen: „Erkläre mir die Idee X, Y, Z aus der Tabelle genauer.“
ChatGPT wird dir dazu weitere Informationen geben. Oft schlägt ChatGPT sogar selbst sinnvolle Follow-up-Prompts vor, z.B. „Wie messe ich den Erfolg?“. So kannst du dein Wissen vertiefen und die Relevanz für dein Unternehmen prüfen. Du brauchst nicht immer den perfekten ersten Prompt!
Lass dir Dinge für ein Kind erklären
Komplexe Themen einfach verstehen? Das geht! Lass dir von ChatGPT schwierige Konzepte so erklären, als würdest du es einem Kleinkind beibringen.
Beispiel:
Komplex: „Was ist Demokratie?“
Für ein Kind erklärt: „Erkläre das Ganze für ein Kleinkind.“
ChatGPT nutzt dann einfache Vergleiche und Metaphern. Das hilft nicht nur dir beim schnellen Verstehen, sondern ist auch super nützlich, wenn du komplexe Dinge erklären möchtest. Du kannst auch sagen: „Nutze bildliche Vergleiche“ oder „Nutze Metaphern“..
Kenne und verstehe die OpenAI APIs
Wenn du ChatGPT professionell einsetzen möchtest, solltest du die APIs kennen. Der OpenAI Playground ist ein Tool, mit dem du die Assistant APIs nutzen kannst.
Suche nach „OpenAI Playground“. Hier kannst du eigene Assistenten und Agenten programmieren, die flexibler sind als Custom GPTs. Das ist relevant, wenn du z.B. eine eigene Software mit integrierten GPTs entwickeln möchtest oder Agenten bauen willst, die mehrere Aufgaben automatisiert hintereinander ausführen.
Nutze ChatGPT in Automatisierungstools
Verbinde ChatGPT mit anderen Tools über Automatisierungsplattformen wie Zapier oder Make. Damit sind deinen KI-Automationen kaum Grenzen gesetzt.
In Zapier oder Make findest du OpenAI oder ChatGPT. Wenn du nach ChatGPT suchst, kannst du auf deine Assistant API zugreifen. Wenn du nach OpenAI suchst, findest du noch weitere Features.
Beispiel:
Du könntest Transkripte von Voice Agents an einen Assistant senden lassen, der eine Emotionsanalyse durchführt. Das ist spannend für HR oder Sales, natürlich immer unter Beachtung des Datenschutzes. Die Möglichkeit, ChatGPT in jegliche Form von Automation einzusetzen, ist extrem hilfreich.
Baue deine eigenen KI-Agents
Wenn du ein echter KI-Champion werden willst, programmiere eigene KI-Agenten für dein Unternehmen. Das ist der nächste große Schritt nach dem Beherrschen der ChatGPT-Basics.
Das können Voice Agents sein oder mehrere Assistant APIs, die zusammenarbeiten und Tätigkeiten in deinem Unternehmen zu 100% automatisiert ausführen. Unternehmen sparen dadurch teilweise ganze Stellen ein, weil ein KI-Agent autonom Tasks erledigt – und das zu einem sehr geringen Preis.
Deine Mission beginnt jetzt
Das waren sie – 34 brandheiße ChatGPT-Tipps, die dich vom Anfänger zum absoluten KI-Profi katapultieren!
Du hast jetzt das Wissen, um ChatGPT wirklich gewinnbringend einzusetzen und deine wertvolle Zeit für die Dinge zu nutzen, die wirklich zählen: Visionen entwickeln, Kunden begeistern und dein Business auf das nächste Level heben.
Vergiss nicht: KI ist kein Hokuspokus, sondern ein Werkzeug. Und wie jedes Werkzeug entfaltet es seine volle Kraft erst, wenn du es meisterst.
Also, hör auf, nur zuzusehen, und fang gleich an, zu experimentieren!
1. Wähle einen Tipp aus: Such dir einen der 30 Tipps aus, der dich besonders anspricht oder bei dem du sofort Verbesserungspotenzial siehst.
2. Setze ihn um: Nimm dir 15 Minuten Zeit und probiere den Tipp in deinem Arbeitsalltag aus.
3. Teile deine Erfahrungen: Komm zurück in die Kommentare und erzähl uns, wie es gelaufen ist! Welche Aha-Momente hattest du? Welche Herausforderungen sind aufgetreten?
Lass uns gemeinsam die KI-Revolution im Sologründertum anführen! Bist du dabei?
Mit welchen drei Worten würdest Du dich selbst beschreiben?
Komplex, zielorientiert aber gelassen.