Du hast ein physisches Produkt entwickelt, das den Markt aufmischen könnte? Glückwunsch! Doch spätestens, wenn die ersten Prototypen fertig sind und du an Serienproduktion denkst, stellt sich die große Frage: Wo lagern, wie versenden, welche Infrastruktur brauchst du wirklich – und wie finanzierst du das Ganze als junges Unternehmen?
Gerade Hardware-Startups stehen in Sachen Infrastruktur vor ganz anderen Herausforderungen als reine Digitalfirmen. Es geht um Code und Cloud, Quadratmeter, Regale, Transportwege und Gabelstapler. Genau da beginnt die strategische Planung, die oft unterschätzt wird.
Die Basics: Was du wirklich brauchst (und was erstmal nicht)
Viele Gründer tappen zu Beginn in die „Over-Investment-Falle“. Lagerhalle, Hochregale, Fuhrpark – das klingt professionell, ist aber oft zu früh. Bevor du langfristige Mietverträge unterschreibst, stelle dir lieber folgende Fragen:
- Wie groß ist mein aktueller Bedarf? Hast du 10 oder 1.000 Produkte zu lagern?
- Wie schnell wächst mein Volumen? Skaliert dein Produkt linear oder in Schüben?
- Wie flexibel muss meine Infrastruktur sein? Starre Hallenlösungen passen selten zu flexiblen Startups.
- Welche Services kann ich auslagern oder mieten? Vom Logistikdienstleister bis zur Gabelstaplervermietung – vieles geht auch ohne eigene Anschaffung.
Tipp: Nutze Coworking-ähnliche Lagerkonzepte, Logistik-as-a-Service oder Fulfillment-Center als Zwischenlösung. Das spart Cash und schont die Nerven. Vor allem bleibst du handlungsfähig, selbst wenn sich dein Geschäftsmodell kurzfristig verändert.
Standortwahl: Nähe, Netzwerk und Nebenkosten
Die Wahl des richtigen Standorts für deine Lagerhalle ist mehr als nur eine Mietpreisfrage. Gerade im Aufbau lohnt es sich, strategisch zu denken:
- Nähe zu Produktion oder Lieferanten: Kurze Wege sparen Kosten.
- Verkehrsanbindung: Autobahn, Zug, ggf. Hafen in Reichweite?
- Skalierbarkeit: Gibt es Expansionsflächen vor Ort?
- Fördermittelregion: Manche Bundesländer fördern gezielt Gründer mit Infrastrukturbedarf.
- Mikrostandort: Wie ist die Nachbarschaft? Gibt es Synergiepotenziale mit anderen Startups oder KMU?
Und klar – wenn du Mitarbeitende vor Ort brauchst, sollte auch die Erreichbarkeit mit Bus & Bahn stimmen. Nicht zu unterschätzen: Eine gute Infrastruktur macht dich auch für zukünftige Teammitglieder attraktiver.
3. Lagertechnik & Prozesse: Schlau starten, digital denken
Selbst in einer kleinen Halle brauchst du Strukturen. Ordnung, Prozesse und ein funktionierender Warenein- und -ausgang sind Pflicht – auch wenn du erstmal allein bist.
Was wirklich hilft:
- Regalsysteme modular planen: Nicht alles sofort, sondern mitwachsend.
- Barcode oder RFID von Anfang an: Selbst einfache Scansysteme erleichtern die Bestandsführung enorm.
- Pick- und Pack-Prozesse strukturieren: Wohin mit Verpackung, wo werden Etiketten gedruckt?
- Sicherheitsvorkehrungen einplanen: Alarmanlagen, Brandschutz, Videoüberwachung – je nach Branche oft Pflicht.
- Stapler? Nur bei Bedarf: Viele Hallen brauchen anfangs keine großen Maschinen – aber wenn doch, bietet eine Gabelstaplervermietung eine smarte, kosteneffiziente Zwischenlösung.
Besonders wichtig: Denk früh an digitale Schnittstellen zu deinem Onlineshop oder ERP-System. Ein paar Stunden Implementierung jetzt, ersparen dir später viele Wochen Chaos.
Von Garage zur Halle: Wann lohnt sich der Umzug?
Viele Hardware-Startups fangen im Kleinen an. Das ist auch gut so. Doch irgendwann kommst du an einen Punkt, an dem es ohne größere Flächen nicht mehr geht. Wann genau, hängt von deinem Geschäftsmodell ab. Diese Anzeichen sprechen für den nächsten Schritt:
- Dein Lagerbestand passt nicht mehr in die aktuelle Fläche.
- Du verlierst täglich Zeit durch ineffiziente Prozesse.
- Kunden beschweren sich über Lieferverzögerungen.
- Du planst den Aufbau eines kleinen Teams im Lager.
- Externe Dienstleister werden auf Dauer zu teuer oder unflexibel.
Dann heißt es: Mut fassen, Lagerhalle suchen – aber mit Weitblick. Achte auf kurze Kündigungsfristen, Optionen zur Flächenerweiterung und Kombinationsmöglichkeiten mit Produktion oder Montage.
5. Bonus-Tipp: Bau dir dein eigenes Mini-Logistiknetzwerk
Gerade in der Gründungsphase zählt jedes Netzwerk. Auch im Bereich Lager & Logistik kannst du dir ein stabiles Ökosystem aufbauen:
- Dienstleister aus der Region: Versandpartner, Fulfillmentanbieter, Handwerksbetriebe für Umbauten
- Startup-Cluster oder Industrieparks: Zugang zu Know-how, Flächen, gebrauchter Technik
- Förderprogramme für Infrastruktur oder Digitalisierung
- Branchenkontakte über Netzwerke: wie German Startup Association, lokale IHKs oder Logistik-Initiativen
So sparst du Geld und machst nicht so viele typische Anfängerfehler. Vor allem bleibst du flexibel, wenn sich deine Anforderungen ändern.
Logistik mit Weitblick: Infrastruktur clever statt teuer denken
Der Weg von der ersten Idee zur funktionierenden Lagerinfrastruktur ist für Hardware-Startups eine echte Challenge – aber auch eine große Chance. Mit einem modularen, flexiblen Aufbau, schlauen Mietlösungen wie der Gabelstaplervermietung und einem digitalen Mindset kannst du auch als kleines Team große Logistik stemmen.
Und denk dran: Du musst nicht alles sofort exzellent machen. Starte schlank, bleib lernbereit und skaliere mit deinem Produkt – nicht mit deinem Ego.