Gründen bedeutet oft, viele Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren. Produktentwicklung, Finanzierung, Kundengewinnung und Marketing stehen weit oben auf der Liste. Themen wie Logistik, Lagerorganisation und innerbetriebliche Abläufe rutschen dabei leicht nach hinten. Im Tagesgeschäft zeigt sich jedoch schnell, dass gerade hier viel Zeit, Energie und auch Geld verloren gehen kann.
Logistik im Startup ist mehr als der Versand von Paketen. Sie umfasst alle Wege, die Materialien, Produkte und Arbeitsmittel im Unternehmen zurücklegen. Wer hier nicht frühzeitig auf klare Strukturen achtet, schafft Stolpersteine, die das Wachstum bremsen. Der folgende Beitrag benennt typische Fallstricke und zeigt, wie Gründerinnen und Gründer sie von Anfang an vermeiden können.
Logistik ohne klare Verantwortung
Ein verbreiteter Fehler besteht darin, Logistik nebenbei zu organisieren.
Jeder hilft mit, niemand fühlt sich wirklich zuständig. Solange die Mengen gering sind, funktioniert das oft überraschend gut. Mit wachsender Bestellzahl und mehr Beteiligten führt diese Unschärfe jedoch zu Engpässen. Lieferungen bleiben liegen, Prioritäten sind unklar und Abstimmungen kosten viel Zeit.
Sinnvoll ist es, schon früh eine Person zu benennen, die die Verantwortung für die internen Abläufe übernimmt. Diese Rolle muss nicht in Vollzeit ausgefüllt werden. Wichtig ist, dass jemand den Überblick behält, Prozesse dokumentiert, Engstellen anspricht und Veränderungen koordiniert.
Lagerflächen, die mitwachsen sollen, aber nie geplant wurden
Viele Startups beginnen mit wenigen Regalen, einer Ecke im Büro oder der sprichwörtlichen Garage.
Mit zunehmender Produktpalette und mehr Bestellungen wächst das Lager organisch. Kartons werden dort abgestellt, wo gerade Platz ist. Übergangslösungen bleiben dauerhaft bestehen. Die Folge sind lange Suchzeiten und Wege, die mehrfach am Tag mit vollen Händen zurückgelegt werden.
Ein einfacher Grundriss hilft, diese Muster sichtbar zu machen. Es lohnt sich, Fragen zu stellen wie:
- Welche Wege werden am häufigsten gelaufen
- Wo staut es sich
- Welche Bereiche sind ständig zugestellt
Auf dieser Basis können Zonen definiert werden, etwa für Wareneingang, Lager, Kommissionierung, Verpackung und Retouren. Ziel ist nicht Perfektion, sondern ein klarer Grundrahmen, der Wachstum zulässt, ohne jedes Mal das gesamte Chaos neu zu sortieren.
Fehlende Transparenz zu Beständen
Ein weiterer Fallstrick ist das Gefühl, die Bestände im Kopf zu kennen.
Solange die Artikelzahl überschaubar ist, mag das funktionieren. Spätestens wenn mehrere Personen mit Waren arbeiten, zeigen sich Lücken. Produkte sind scheinbar vorhanden, fehlen dann aber im entscheidenden Moment. Nachbestellungen kommen zu spät oder in zu großen Mengen. Das bindet unnötig Kapital und bremst Abläufe aus.
Bereits eine einfache, konsequent gepflegte Übersicht kann hier viel bewirken. Sie muss nicht perfekt sein, sollte aber klar regeln, wer Ein- und Ausgänge dokumentiert, wie Mindestmengen definiert werden und wie oft eine kurze Kontrolle der Bestände stattfindet. Je eher damit begonnen wird, desto leichter lässt sich später auf professionelle Lösungen aufbauen.
Improvisierte Transporte im Alltag
Viele Gründerinnen und Gründer unterschätzen, wie häufig im Alltag Dinge getragen, geschoben oder gezogen werden. Kartons, Verpackungsmaterial, Muster, Maschinen oder ganze Paletten kommen in Bewegung. Wenn in solchen Situationen ausschließlich auf Muskelkraft gesetzt wird, entstehen schleichende Belastungen. Das Risiko für Verspannungen, Überlastungen und Unfälle steigt.
Dabei muss es nicht sofort eine aufwendige Flotte an Flurförderzeugen sein. Schon einfache Hilfsmittel wie Rollwagen, Plattformwagen oder kleine Hubgeräte verbessern den Ablauf spürbar. Sie machen Wege berechenbarer, verkürzen Bearbeitungszeiten und entlasten das Team.
Wer sich ohne Zeitdruck einen Eindruck von innerbetrieblichen Transportlösungen verschaffen möchte, kann sich bei einem Fachhändler unverbindlich orientieren und verschiedene Systeme miteinander vergleichen. So fällt es leichter abzuschätzen, ab welcher Unternehmensgröße welche Hilfsmittel sinnvoll sind.
Ergonomie und Sicherheit als Nebenthema
In der Gründungsphase dominiert häufig das Prinzip, erst einmal zu machen.
Arbeitsplätze entstehen dort, wo eine Steckdose frei ist. Kartons werden kurzerhand neben den Schreibtisch gestellt, Verkehrswege kreuzen sich mit Lagerflächen. Sicherheit und Ergonomie wirken in dieser Situation schnell wie Themen, die später dran sind.
Gerade im jungen Unternehmen ist es jedoch wichtig, Routinen zu etablieren, die langfristig tragfähig sind.
Dazu gehört zum Beispiel, Arbeitsplätze so zu gestalten, dass Materialien gut erreichbar sind, Wege frei bleiben und Bewegungen nicht ständig über Kopf oder aus ungünstiger Haltung erfolgen. Auch kurze Hinweise zum sicheren Heben und Tragen, zu angemessener Geschwindigkeit auf Verkehrsflächen und zum Umgang mit Hilfsmitteln sind sinnvoll. Sie lassen sich gut in kurze Teamsitzungen integrieren und reduzieren das Risiko von Ausfällen.
Logistik nicht an das Wachstum anpassen
Ein erfolgreicher Markteintritt führt häufig dazu, dass Bestellzahlen sprunghaft steigen. Was vorher als kleine Herausforderung wirkte, wird plötzlich zum Engpass. Kundinnen und Kunden erwarten schnelle Reaktionszeiten, gleichzeitig benötigen interne Abläufe immer mehr Zeit. Oft wird dann versucht, das Problem durch längere Arbeitszeiten zu lösen, statt die Strukturen selbst zu hinterfragen.
Es ist hilfreich, bestimmte Schwellenwerte zu definieren, an denen Prozesse bewusst überprüft werden. Beispiele können sein:
- eine bestimmte Zahl an Bestellungen pro Tag,
- eine wachsende Produktvielfalt
- oder der Einstieg in neue Vertriebskanäle.
Erreicht ein Unternehmen diese Schwellen, lohnt sich ein gezielter Blick darauf, ob Lagerflächen, Hilfsmittel, Software und Zuständigkeiten noch zur aktuellen Situation passen. So entsteht kein plötzlicher Bruch, sondern ein schrittweiser Übergang zu professionelleren Strukturen.
Fazit: Logistik als leiser Erfolgsfaktor
Logistik wird im Gründungsalltag selten als erstes Thema genannt, beeinflusst aber maßgeblich, wie gut ein Startup seinen Kundinnen und Kunden liefern kann. Klare Zuständigkeiten, einfache Strukturen, passende Hilfsmittel und ein bewusster Umgang mit Wachstum nehmen Druck aus dem Tagesgeschäft.
Wer typische Fallstricke früh erkennt und mit pragmatischen Lösungen arbeitet, schafft ein Arbeitsumfeld, in dem das Team seine Energie auf die eigentliche Wertschöpfung richten kann. Logistik wird damit vom stillen Problemverursacher zu einem leisen Erfolgsfaktor auf dem Weg vom ersten Konzept zum etablierten Unternehmen.