In nur wenigen Jahren hat die Pandemie das Leben von Büroangestellten dramatisch verändert. Fernarbeit erwies sich als so attraktiv, dass viele Berufstätige auch nach Aufhebung aller Quarantänebeschränkungen weiterhin von zu Hause aus arbeiteten.
Viele Unternehmen setzen heute auf hybride Arbeitsformen und Remote-Arbeitsplätze. Daher ist es wichtig, die Trends der Telearbeit zu verstehen.
In diesem Artikel beleuchten wir alle wichtigen Aspekte – von den Vor- und Nachteilen bis hin zu den Auswirkungen auf Unternehmen und langfristigen Prognosen.
Aktuelle Trends bei der Fernarbeit
Zu den aktuellen Trends im Bereich der Fernarbeit gehören eine verbesserte Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und ein erhöhtes Bewusstsein für Schutz und Cybersicherheit.
Unternehmen auf der ganzen Welt setzen zunehmend auf Remote-Arbeitsplätze und hybride Arbeitsmodelle. Große Unternehmen schätzen, dass bis 2030 die Hälfte ihrer Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten wird.
Die Pandemie hat den Übergang zur Fernarbeit erheblich beschleunigt. Aufgrund der Quarantänemaßnahmen mussten viele Arbeitgeber ihre Mitarbeiter ins Homeoffice verlegen, wodurch die Fernarbeit ihren Höhepunkt erreichte.
Allerdings war dieser Trend schon lange vor der Pandemie im Gange und wird weiterhin an Bedeutung gewinnen.
Vorteile der Fernarbeit
Ein wesentlicher Vorteil der Fernarbeit ist die Möglichkeit, zu einer für Dich günstigen Zeit zu arbeiten, ohne an einen strikten Zeitplan im Büro gebunden zu sein. So kannst Du deinen Tagesablauf besser organisieren und dich mehr um Ihre Familie und Ihre Hobbys kümmern.
Der Wechsel zur Fernarbeit ist die offensichtlichste Möglichkeit, die Kosten für Büroräume zu senken.
Flexible Arbeitszeiten, keine Bindung an das Büro, keine strenge Überwachung durch Vorgesetzte und die Einsparung von Zeit für die Fahrt ins Büro führen zweifellos zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit.
Für viele ist die Fernarbeit zu einer Quelle zusätzlicher Zeit und neuer Möglichkeiten geworden, nämlich:
- Eigene Arbeitsweise;
- Die Möglichkeit, sich mehr um die häuslichen und persönlichen Angelegenheiten zu kümmern.
Tools und Technologien für die Fernarbeit
Die drastische Zunahme der Fernarbeitnehmer während der Coronavirus-Pandemie hat viele Büros gezwungen, den Einsatz von Tools für die Zusammenarbeit drastisch zu erhöhen.
Es gibt eine Vielzahl von Videokonferenz-, Meeting- und Kollaborationsdiensten für die Kommunikation am entfernten Arbeitsplatz.
Zwei der bekanntesten Tools sind Zoom und Microsoft Teams.
Die Unternehmen müssen sich auch für Projektmanagementsysteme im Unternehmen entscheiden. Unter all den auf dem Markt vorhandenen Optionen zeichnen sich Asana und Trello durch ihre Praktikabilität aus.
Die Trello-Anwendung ist derzeit eines der beliebtesten Online-Projektmanagementsysteme. Die Besonderheit der Asana-Anwendung besteht darin, dass sie eine nahtlose Zusammenarbeit im Team durch Aufgabenverwaltung und Projekttracking ermöglicht.
Hervorzuheben ist die Bedeutung einer zuverlässigen Internetverbindung, ohne die kein Tool effektiv genutzt werden kann.
Prognosen für die Zukunft der Fernarbeit
Lass uns über Vorhersagen zur Zukunft der Fernarbeit sprechen.
Einige Unternehmen, die gerade erst beginnen, Fernarbeit zu erproben oder diese nicht vollständig umsetzen können, nutzen ein hybrides Arbeitsformat.
Dabei handelt es sich um ein Format, bei dem die Mitarbeiter nicht ständig im Büro anwesend sein müssen. Einige Unternehmen nutzen dieses Modell schon seit langem, aber es wurde erst nach Beginn der Pandemie populär.
So begannen sich Büro und Fernarbeit gegenseitig zu ergänzen.
Fernarbeit wird auch bedeutende Veränderungen in der Unternehmenskultur und im Management mit sich bringen.
Führungskräfte müssen neue Wege finden, um Teamzusammenhalt und Produktivität aufrechtzuerhalten, auch ohne physische Präsenz. Flexibilität und Vertrauen werden zu zentralen Elementen der Unternehmensführung. Zudem wird die Bedeutung digitaler Kommunikations- und Kollaborationstools weiter zunehmen, um eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Außerdem wird die Zukunft der Fernarbeit durch die Entwicklung virtueller Büros und VR-Technologien geprägt sein.
Diese Innovationen ermöglichen es, Arbeitsräume digital nachzubilden und Meetings immersiver zu gestalten.
Ein Beispiel aus der Unterhaltungsindustrie ist der Übergang von traditionellen Casinos zu Online-Casinos, bei denen Spieler dank VR-Technologie ein realistisches Casino-Erlebnis von zu Hause aus genießen können.
Dies wurde besonders während der Pandemie populär, als die Menschen nach Unterhaltungsmöglichkeiten in ihren eigenen vier Wänden suchten. Dank Plattformen wie AustriaWin24.at konnten sie sichere und vertrauenswürdige Online-Casinos finden, in denen sie ohne Verifizierung spielen konnten, auch ohne persönliche Daten anzugeben.
Auswirkungen der Fernarbeit auf die Unternehmen
Für Unternehmen ist diese Form der Arbeit vorteilhaft, weil sie dadurch die Kosten für die Anmietung von Büroräumen, Versorgungsleistungen, die Wartung der Büros und andere Ausgaben senken können.
Dieses Geld kann für neue Investitionen verwendet werden, die Gewinne für das Unternehmen generieren.
Die meisten digitalen Tools wurden bereits entwickelt, um remote Mitarbeiter einzustellen und zu beschäftigen. Die Automatisierung der Lebenslaufsuche, der Erstkontakt mit den Bewerbern und die Einführung von Videointerviews haben dazu beigetragen, die Herausforderungen bei der Einstellung und Bindung von Fernarbeitern zu lösen.
Die Fernarbeit hat sich zu einem großen Vorteil entwickelt, da sie den Zugang zu globalen Talenten ermöglicht. Da es keine geografischen Beschränkungen gibt, können Unternehmen Teams aus den besten Fachkräften zusammenstellen, unabhängig von ihrem Standort.
Herausforderungen und Probleme im Zusammenhang mit der Fernarbeit
Fernarbeit bringt mehrere Herausforderungen und Probleme mit sich, die berücksichtigt werden müssen:
- Selbstmotivation und Produktivitätsmanagement: Ohne die gewohnte Büroumgebung müssen Mitarbeiter die Motivation finden, selbstständig zu arbeiten. Für viele ist es eine echte Herausforderung, Zeit und Produktivität eigenständig zu managen.
- Cybersicherheit: Ein großes Risiko bei der Telearbeit ist die Cybersicherheit. Die Einhaltung von Vorschriften zur Cybersicherheit verringert die Wahrscheinlichkeit negativer Folgen für das Unternehmen. Zum Beispiel sollte der Zugang zu Anwendungsportalen durch Mehrfaktor-Authentifizierungsmechanismen gesichert werden.
- Aufrechterhaltung des Teamgeistes und der Kommunikation: Die Pflege des Teamgeistes und der Kommunikation wird für remote arbeitende Mitarbeiter zu einer besonderen Herausforderung. Um das Team auf Kurs zu halten, können tägliche Morgengespräche von 15-20 Minuten Dauer, Begrüßungs- und Verabschiedungsgespräche sowie wöchentliche Berichte am Freitag hilfreich sein.
Diese strukturierten Ansätze helfen dabei, die Herausforderungen der Fernarbeit zu bewältigen und die Effizienz und Sicherheit im Unternehmen zu gewährleisten.
Fazit
Die Praxis der letzten Jahre zeigt die erfolgreiche Einführung der Fernarbeit in Unternehmen. Doch neben der Bequemlichkeit und dem Wegfall unnötiger Ausgaben für die Anmietung von Räumlichkeiten und deren Instandhaltung gibt es auch Nachteile, die mit der physischen Isolation, dem Mangel an Effizienz und Selbstdisziplin verbunden sind.
Die Form wird immer besser, und jedes Jahr gibt es mehr und mehr Werkzeuge für eine erfolgreiche und komfortable Arbeit außerhalb des Büros. Fernarbeitskräfte werden sich auch in Zukunft auf Veränderungen einstellen sollen.