Geschäftsreisen – optimale Planung für geschäftliche Termine

Planung Geschäftsreise

Für den Abschluss neuer Geschäftsbeziehungen sind Geschäftsreisen unerlässlich. Vor allem Unternehmensgründer, die sich um Kontakte kümmern müssen, sind häufig geschäftlich unterwegs.

Damit der Businesstrip reibungslos verläuft, muss die Reise sorgfältig geplant werden. 

Gute Organisation erhöht Erfolgsaussichten bei Dienstreisen 

Bei einer Geschäftsreise sind eine Vielzahl rechtlicher Besonderheiten zu beachten.

Dazu zählen unter anderem die korrekte Abrechnung von Unterkunft und Verpflegung sowie die Kilometer-Berechnung bei Dienstreisen mit dem Auto. Unternehmensgründer sind meist Leute mit kreativen Ideen, die neue Herangehensweisen entwickeln.

Das Geschäftsreisemanagement spielt in einem neu gegründeten Unternehmen eine wichtige Rolle. Eine übersichtliche Reiseplanung und klare Reiserichtlinien sollten deshalb selbstverständlich sein. Jede Dienstreise muss gründlich geplant werden.

Kleidungstechnisch kann eine Geschäftsreise durchaus zu einer echten Herausforderung werden. Bei Reisen mit dem Auto, der Bahn oder dem Flugzeug sollte auf ein angemessenes Outfit, das gleichzeitig bequem ist, geachtet werden. Es wird empfohlen, sich zuvor über die Wetterbedingungen am Reiseziel zu informieren und die Business-Garderobe auf die klimatischen Verhältnisse vor Ort abzustimmen.

Das Ankleiden in mehreren Schichten hilft vor allem im Flugzeug, um sich vor Erkältungen durch die Klimaanlage zu schützen. Im Allgemeinen gehören Hemd, Pullover und eine leichte Jacke bei einer Geschäftsreise ins Gepäck.

Während für Herren bei geschäftlichen Terminen ein Anzug angemessen ist, erscheinen Damen im Kostüm oder Hosenanzug.

Eine Armbanduhr als praktischer Zeitmesser ist für Geschäftsreisende unverzichtbar. Auch in Zeiten von Computer und Mobiltelefon erfüllen funktionsreiche Uhren ihren Zweck. Uhrenmarken wie Omega sind für ihre Zuverlässigkeit und Präzision bekannt.

Der auf hochwertige Armbanduhren spezialisierte Schweizer Uhrenhersteller konnte sich mit der Co-Axial-Hemmung sowie einem besonders wirksamen Magnetfeldschutz erfolgreich positionieren. Durch diese Innovationen sind Omega-Uhren vor Stößen geschützt und unempfindlich gegenüber Magnetfeldern von bis zu 15.000 Gauß.

Bei Uhren-Plattformen findet man Omega Uhren für Männer als neue Modelle, Sammlerobjekte und Vintageuhren. Neben technisch orientierten Zeitmessern werden von Omega auch elegante, klassische Uhren wie die Constellation, De Ville und Globemaster hergestellt. 

Worauf sollte beim Businesstrip geachtet werden?

Zur Business-Kleidung in gedeckten oder dunklen Farben kann eine Armbanduhr aus Edelstahl oder mit Lederarmband getragen werden. Es empfiehlt sich, die Reisegarderobe bei mehrtägigen Geschäftsreisen so zusammenzustellen, dass die einzelnen Teile miteinander kombiniert werden können.

Die idealen Anzugfarben für Herren sind deshalb
Dunkelgrau, Dunkelblau oder Anthrazit.

Bei Flugreisen sind Gepäckbestimmungen zu beachten, über die man sich zuvor informieren sollte. Gegenstände, die während des Fluges benötigt werden, wie Laptop, Reiseunterlagen und geschäftliche Dokumente sollten im Handgepäck mitgeführt werden.

In der Business Class ist häufig ein Dresscode zu berücksichtigen. Ärmellose Oberteile und Sandalen sind auch im Sommer nicht angebracht und können unter Umständen zum Problem werden.

Ein legerer Business-Casual-Stil, zu dem ein gepflegtes Polo-Shirt, Jeans und
Sneakers gehören, trägt auch bei längeren Flügen zu Bequemlichkeit und Komfort bei. Bei der Vorbereitung einer Geschäftsreise sollte auch an mögliche Zeitverschiebungen gedacht werden.

Wenn der Firmenwagen für geschäftliche Termine genutzt wird, muss vorher geklärt werden, ob mit Verzögerungen aufgrund von Staus oder Baustellen zu rechnen ist. Damit das Reiseziel pünktlich erreicht wird, sollten Ausweichmöglichkeiten geplant werden.

Da das Führen eines Fahrtenbuches bei Dienstreisen obligatorisch ist, sollte dieses unbedingt im Handschuhfach deponiert werden.




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