Im Projektmanagement hat sich in den letzten Jahren sehr vieles bewegt.
Insbesondere im Bereich der Entwicklung von neuen Methoden im Projektmanagement konnten neue Erkenntnisse gewonnen werden. Zu diesen Methoden zählen insbesondere die agilen Methoden.
Zu den bekanntesten Methoden dieser Art zählen etwa Scrum, Kanban die man unter dem Begriff agile Transformation zusammenfasst.
Die wichtigsten Prinzipien der Projektmanagement-Methoden
Wir wollen für dich in diesem Artikel auf die wichtigsten Prinzipien dieser Projektmanagement-Methoden eingehen und ihre Vorteile erklären.
Grundsätzlich sei an dieser Stelle gesagt, dass man nicht jede Methode für jedes X-beliebige Projekt verwenden kann. Jede Methode kennt ihre eigenen Vorteile. Wir werden dich jedoch dort hinführen, dass du selbst die richtige Entscheidung treffen kannst.
Die Entscheidung des Projektmanagements fällt also immer mit jedem individuellen Projekt. Daran bemisst sich auch der Erfolgsfaktor.
Die Kriterien für die Auswahl liegen immer anhand der individuellen Anforderungen und der Passgenauigkeit mit den Anforderungen des Kunden.
Mit dem Begriff der agilen Transformation beschreibt man grundsätzlich den Veränderungsprozess innerhalb der Unternehmensstruktur auf Prozessebene.
Veränderungen unterlaufen aber oftmals auch mehrere Ebenen. Dazu ist etwa auch die Kultur- und Strukturebene zu nennen. Es geht darum, dass sich das Unternehmen auch schnell an äußere Veränderungen anpassen kann.
Ein schwerfälliges Unternehmen mit einer allzu starren Struktur wird auch wachsende Veränderungen mit hoher Geschwindigkeit nicht ausreichend schnell reagieren können.
Ziele der agilen Methoden
Die Folge sind zum Beispiel hohe Fixkosten, die nicht schnell genug reduziert werden können. Auf Prozessebene muss der Manager auch schauen, dass die Veränderungen der mittelfristigen Planungssicherheit entsprechen können.
Planbarkeit und Machbarkeit sind zwei wesentliche Kriterien, die den Erfolg des Unternehmens in der Zukunft sichern können. Im Prozess- Projektmanagement der agilen Transformation versucht man, alle Methoden dieser Projektmanagement-Methode dafür zu nutzen.
Im Ziel muss dein Unternehmen folglich agil auf solche Veränderungen reagieren können. Wenn du dir die Prozessveränderungen näher ansiehst, dann fällt auch die Agilität sehr rasch auf.
Agile Unternehmen können sich sehr schnell an veränderte Prozesse anpassen. Dies zeichnet sich zum Beispiel in der raschen Umstellung von Produktionsprozessen aus. Insbesondere in Industrie- und Herstellungsunternehmen führt das agile Projektmanagement zu den besten Messergebnissen.
Vor allem kostenseitig lässt sich auf diese Art und Weise sehr viel einsparen.
Wenn dein Unternehmen durch sich rasch veränderte Prozesse lähmend wirkt, kann es auf die Konkurrenz nicht in ausreichender Geschwindigkeit reagieren. In Summe wirkt das Unternehmen auch träge.
Es sind also nicht nur die Kosten, die sehr rasch stark ansteigen werden. Insbesondere leidet der Marketing-Auftritt eines Unternehmens unter einer trägen wirkenden Struktur. Das Wort der Agilität ist auch im Bereich des Projektmanagement wörtlich zu nehmen.
Man versteht darunter Begriffe wie etwa Beweglichkeit oder Wendigkeit. All dies sind Begriffe, die du dir vielleicht auch selbst für deinen eigenen Körper auferlegt hast.
Methoden des agilen Projektmanagements
Du musst also bei der Umsetzung der agilen Projektmanagement-Strategie an deine eigenen persönlichen Ziele denken.
Ein schwacher Körper wirkt nicht nur nach außen schwach. Ein Übergewicht schwächt dich auch tatsächlich in deinem Auftreten und deiner Agilität. Du wirst auf rasche Veränderungen nicht ausreichend schnell reagieren können.
Wenn du zum Beispiel zu früh die Straße vor einem vorbeifahrenden Auto betrittst, dann begibst du dich mitunter in Lebensgefahr. Kannst du aber aufgrund deines geringen Körpergewichts und deiner guten körperlichen Verfassung rasch von der Straße entfernen, dient das deiner Sicherheit.
In ähnlicher Art und Weise funktioniert auch das Projektmanagement der agilen Transformation. Es gibt unterschiedliche Methoden im agilen Projektmanagement.
Wir wollen nur auf die wichtigsten Prozesse kurz eingehen. Zu den gängigen Methoden zählen etwa Scrum, oder das extreme Programming. Bei Scrum gibt es nur wenige Regeln. Daher ist diese Methode in der Praxis sehr beliebt.
Man versucht dabei eine sehr ressourcenschonende Entwicklung hochwertiger Produkte. Die Digitaltechnik steht also im Vordergrund der Betrachtung.